О новом порядке размещения решений собственников в ГИС ЖКХ и рисках административной ответственности
С 1 сентября 2025 года вступили в силу существенные изменения в процедуре оформления и размещения итогов голосования. Основной вектор государственной политики направлен на строгую деперсонализацию данных и пресечение неконтролируемого распространения персональной информации (ПДн).
Реестр собственников исключен из перечня обязательных приложений к протоколу. Данная мера направлена на минимизацию рисков утечки ПДн всех жителей дома при ознакомлении с итогами собрания.
В сведениях о лицах, принявших участие в ОСС, теперь отражаются только имя и первая буква фамилии (инициал), а также номер помещения и количество голосов (Приказ Минстроя России от 30.94.2025 №266/пр).
Статус бюллетеня (решения): На текущий момент бюллетень остается единственным документом, содержащим полный набор идентифицирующих данных: ФИО, подпись, номер записи в ЕГРН и обязательный СНИЛС.
О недопустимости загрузки «общим сканом»
Действующий регламент (Приказ Минстроя № 79/пр) устанавливает четкий алгоритм размещения информации. Загрузка всех бюллетеней единым файлом-сканом квалифицируется как нарушение сразу в двух плоскостях:
Нарушение порядка размещения информации: Функционал ГИС ЖКХ «Внести решение» предусматривает индивидуальный ввод данных по каждому участнику. Игнорирование данного алгоритма является нарушением установленных способов размещения информации (ст. 13.19.2 КоАП РФ).
Разглашение персональных данных: Размещение общего файла делает ПДн каждого проголосовавшего (включая СНИЛС) доступными третьим лицам. Это влечет ответственность в рамках усиленного контроля за оборотом ПДн (Федеральный закон от 30.11.2024 № 420-ФЗ).
Административные санкции
За неразмещение информации, нарушение порядка или способов её размещения предусмотрены штрафы (ст. 13.19.2 КоАП РФ):
Для физических лиц (администраторов ОСС): от 3 000 до 5 000 рублей;
Для должностных лиц (УК, ТСЖ, ЖСК): от 5 000 до 10 000 рублей;
При повторном правонарушении: до 20 000 рублей.
Следует помнить:
Обязанность по соблюдению конфиденциальности ПДн и корректному внесению данных через интерфейс системы (по каждому собственнику отдельно) лежит на лице, ответственном за размещение.
